Предъявите документы! Как избежать проблем, отправляясь в путешествие

Внимание к требованиям при проверке документов граждан стало более строгим в стране в связи со стремительными изменениями в жизни. Это особенно ощутили путешественники по России, так как летний сезон отпусков начался с обсуждений случаев отказа в посадке на самолет пассажиров с детьми, у которых свидетельства о рождении защищены ламинированной пленкой. Раньше на внутренних авиалиниях (в отличие от зарубежных) можно было смог “проскочить” на самолет с защищенным пленкой документом, но сегодня все распоряжения, связанные с борьбой с терроризмом, являются безжалостными. Также есть новые требования к документам для других видов транспорта. Мы объясним, как избежать проблем при посадке на самолет, поезд и автомобиль при путешествии по России этим летом.

В авиации ламинат — вне закона

В начале возникли ожесточенные споры о возможности использования ламинированных документов в мирное время. Службы авиационной безопасности аэропортов и авиакомпании в течение некоторого времени отталкивали друг от друга ответственность за решение о том, следует ли снимать с рейса пассажиров с такими документами, пытаясь отразить жалобы.

Такая реакция вызвана отсутствием прямого запрета на использование ламинированных детских свидетельств в законодательстве Российской Федерации. Однако в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. №143-ФЗ такой документ считается недействительным и должен быть заменен.

На веб-ресурсах всех авиакомпаний России сейчас размещены информационные сообщения с пометками «ВНИМАНИЕ!» и «ВАЖНО!», в которых говорится, что не рекомендуется использовать ламинированные свидетельства о рождении для путешествий. Эти документы не подходят для оформления авиабилетов и предъявления в аэропорту в качестве идентификации пассажира.

Авиаперевозчики предупреждают, что такие документы могут быть недействительными для служб безопасности аэропорта и пограничного контроля, которые осуществляют контрольные функции, поскольку невозможно однозначно установить подлинность документа. Риск отказа в пассажирской перевозке без необходимых действительных оригиналов документов лежит на самом пассажире.

Авиакомпании также предупреждают, что нотариально заверенные копии документов могут быть отклонены как идентификационные документы. Если у ребенка до 14 лет нет свидетельства о рождении, он все равно может получить билет и совершить перелет, предъявив действующий заграничный паспорт Российской Федерации (если у него есть такой паспорт).

Даже маркетплейсы, которые продают авиабилеты, присоединились к информационной кампании по разъяснению требований к документам пассажиров. Например, OZON сообщает на своем сайте: “Авиакомпания может отказать в перелете, если документ был заламинирован после получения. Замените такой документ, так как он считается недействительным согласно закону о гражданском состоянии”.

Железные правила

При путешествиях на поездах также необходимо соблюдать эти требования. Согласно информации, предоставленной Анастасией Селиной, пресс-секретарем «Федеральной пассажирской компании» (ФПК), путешествовать на дальние расстояния на поездах возможно только при наличии оригиналов действительных документов. Использование ламината запрещено.

ФПК подчеркнула, что пассажиры должны заранее ознакомиться с требованиями федерального закона перед поездкой. Компания осуществляет перевозки в соответствии с действующим законодательством. Допускаются к перевозке только пассажиры, имеющие проездные документы и оригиналы действительных документов, удостоверяющих личность, информация о которых указана в проездном документе. Если речь идет о свидетельстве о рождении, то допускается предъявление нотариально заверенной копии.

Если ребенку на момент путешествия исполнилось 14 лет, но паспорт еще не был выдан, то он может использовать свидетельство о рождении в течение 90 дней.

МФЦ объясняет

Перед отправкой в путешествие, рекомендуется проверить ваши документы. Если вы обнаружили, что некоторые из них уже были заламинированы, лучше заранее обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) по месту вашего проживания и получить дубликат (копию).

Вы можете подать заявление напрямую в орган ЗАГС, через личный кабинет на портале госуслуг или обратившись в МФЦ. За выдачу повторного документа вам придется заплатить пошлину в размере 350 рублей. Если вы обратитесь в ЗАГС, вы сможете получить бумажное свидетельство в тот же день, а если обратитесь в МФЦ, то это займет не более шести рабочих дней.

В Российской Федерации запрещено ламинировать документы, которые выдаются органами ЗАГС: свидетельства о браке, рождении и смерти, документы, подтверждающие расторжение брака, смену имени, установление отцовства или усыновление. Согласно статье 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”, ламинирование этих документов считается порчей или обстоятельством, которое не позволяет использовать документ. Если у клиента есть ламинированное свидетельство, ему может быть отказано в прохождении паспортного контроля и в возможности совершить перелет.

Почему мешает пленка

Ламинирование порождает недействительность свидетельства по нескольким мотивам:

1. Возникают трудности с установлением подлинности бумаги — пленка искажает оттенок печати и текста, не допускает определить характеристики текста (время и метод нанесения).

2. С такого документа сложно сделать хорошую копию из-за бликов на пленке, а нотариус не имеет права засвидетельствовать такую копию — ламинирование не дает возможности ему сделать однозначный вывод о подлинности свидетельства.

3. На ламинированном документе невозможно проставить юридически значимые отметки. Например, штамп апостиль для легализации документа в иностранной стране. Также на свидетельстве о рождении ставят штамп о выдаче паспорта.

С 2018 года в документах, полученных из органов ЗАГС, появился QR-код. Этот код позволяет проверить подлинность документа через специальный реестр. Однако, если документ был ламинирован, то проверка через QR-код становится невозможной.

Единственным правильным и законным способом защитить документ является получение дубликата и использование его. Оригинал документа лучше хранить в безопасном месте, чтобы он оставался в сохранности и целостности.

Снимите это немедленно!

Еще одно распространенное требование при предъявлении документов – снять с паспорта обложку. Это относится как к паспорту РФ, так и к заграничному паспорту. Интересно, что данное правило действует только в России, и у него есть несколько объяснений:

– Сканер. Паспорт сканируется во время паспортного контроля: обложка может увеличить толщину паспорта, и он просто не поместится в аппарат.

– Противодействие коррупции в государственных учреждениях. Снятие обложки необходимо для предотвращения провокационных действий, обвинений в передаче взятки, подделки документов, а также по соображениям безопасности.

– Сохранность других документов. В паспорте люди часто хранят СНИЛС, водительские права, фотографии, которые только мешают – с ними неудобно сканировать паспорт, к тому же они могут выпасть и потеряться во время работы с паспортом.

– Защита и борьба с мошенничеством. Сотрудники банков сталкиваются с попытками осуществить определенную банковскую операцию с использованием фальшивых документов.

Цифровое будущее

Цифровой документ – идеальный вариант документа, особенно для людей, путешествующих: его использование удобно, подделать его сложно и потерять невозможно. Именно такой формат постепенно станет основным для многих привычных бумажных документов. Что уже сегодня действует?

Начиная с января 2023 года, электронная версия водительского удостоверения стала доступна в приложении “Госуслуги Авто”. Это значительно упрощает и ускоряет процесс проверки водительских прав. Кроме того, в приложении также доступна цифровая копия Свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) – второго основного документа, который автоинспекторы требуют у водителей. Интересно то, что электронное удостоверение доступно даже без подключения к Интернету. Однако на данный момент эта новая функция находится в режиме тестирования, поэтому наличие оригинального водительского удостоверения является обязательным. В противном случае, водителям грозит штраф в размере 500 рублей. Кстати, если за отсутствие водительских прав у водителя нет возможности задержать его автомобиль, то за отсутствие документов на транспортное средство (каким является СТС) такая возможность предусмотрена.

Осталось всего несколько месяцев до конца лета и начала бархатного сезона. Рекомендуем учесть наши советы при подготовке к отпуску, чтобы в памяти остались только самые приятные воспоминания.