Как правильно составить резюме и сопроводительное письмо

Имея хорошее резюме, вы можете создать положительное впечатление на работодателя еще до вашей встречи. Обычно анкеты не изучаются внимательно, поэтому важно составлять их кратко и по существу. В этой статье мы поделимся с вами некоторыми лайфхаками, которые помогут вам создать резюме, чтобы устроиться на работу вашей мечты.

В статье рассказывается:

Что такое резюме и зачем его составлять

Резюме – это возможность представить свои сильные черты, достижения и навыки таким образом, чтобы заинтересовать потенциального работодателя. Правильно составленное резюме – это не просто биография, а своеобразная презентация личности.

Рассказ о себе должен быть честным. Если в резюме указаны неправдивые факты, то в процессе собеседования они обязательно станут очевидными. В лучшем случае это может негативно сказаться на репутации соискателя, а в худшем – привести к проблемам для компании.

Евгений подошел к процессу поиска работы на деревообрабатывающем заводе ответственно. В своем резюме он подробно описал свои навыки и профессиональные достижения. Также он упомянул, что прошел курсы первой медицинской помощи, рассчитывая, что это будет оценено работодателем.

Когда в цеху деревообработки один из коллег, получив травму, обратился за помощью к Евгению, оказалось, что он не сможет оказать ему медицинскую помощь. После этого инцидента руководство потеряло доверие к работнику. В результате через несколько месяцев Евгений был вынужден уволиться.

Правильно составленная анкета позволяет показать главное – ценность соискателя как профессионала. Работодатель должен это понять еще до проведения собеседования. В процессе интервью будет гораздо сложнее изменить первоначальное мнение.

Рекрутеры часто сталкиваются с кандидатами, которые обладают отличными навыками, но предоставляют плохо составленные резюме. Менеджеры по подбору персонала лучше всех знают, что возможность трудоустройства зависит от грамотно заполненной и правильно составленной анкеты. В зависимости от вакансии, они ежедневно просматривают от 10 до 20 анкет.

Опытные специалисты по подбору персонала тщательно работают с кандидатом, прежде чем отправить его данные заказчику. Они имеют стимулом премию за успешное закрытие вакансии, поэтому иногда они сами дают рекомендации по заполнению анкеты. В некоторых компаниях есть готовые бланки анкеты для соискателей. Рекрутеры отправляют пример анкеты, чтобы упростить процесс работы с потенциальным сотрудником.

Заполнение анкеты возможно в следующих случаях:

Персональный рекрутер проводит интервью, выясняет сильные стороны соискателя и составляет резюме и сопроводительное письмо. Он также дает рекомендации о том, как отвечать на вопросы потенциального работодателя. Анкета, заполненная с помощью рекрутера, будет существенно отличаться от стандартных образцов. Индивидуальный стиль имеет больше шансов привлечь внимание компании.

Если вы хотите воспользоваться услугами консалтингового агентства или персонального рекрутера, вам, возможно, придется потратить немало денег. Однако, мы рекомендуем вам оплачивать эти услуги картой “Халва” и использовать возможность рассрочки. В этом случае, на вашу карту будет возвращен кешбэк, а также начислены проценты на остаток по счету.

Принципы составления резюме

Сотрудников не интересуют подробные описания в резюме, поэтому им нужно всего лишь несколько минут, чтобы определить, кто является идеальным кандидатом. Поэтому в заголовке следует указать желаемую должность, фамилию и имя. Например: “Василий Иванов, программист”.

То же самое нужно указать и в заголовке файла. Будет обидно, если рекрутер запутается, просматривая десятки откликов, и не сможет найти то самое резюме.docx, которое ему понравилось больше всего – ваше.

Опыт и достижения нужно представить кратко и грамотно. Если стиль письма лаконичный, у рекрутера больше шансов прочитать текст до конца.

Многие соискатели часто заполняют одну и ту же анкету для нескольких вакансий. Такой подход создает впечатление, что человек сомневается в своих предпочтениях и не имеет особого предпочтения в отношении работы. Если вы претендуете на несколько вакансий в одной и той же компании, то для каждой вакансии необходимо заполнить отдельную анкету. Только продуманная и индивидуально составленная анкета может увеличить ваши шансы на успех.

Профессии отличаются друг от друга, и резюме специалистов могут иметь различные особенности. Например, у адвоката в резюме обязательно должно быть указано количество выигранных дел. Бухгалтер составит анкету, где перечислит свои навыки работы с программами 1С. Кроме того, будет полезно указать опыт в бюджетировании и работе с налоговой службой. Программисту следует перечислить языки программирования, с которыми он работает. А менеджер по продажам должен указать количество привлеченных клиентов и свои навыки ведения переговоров. Важно не только описывать процессы, которыми вы занимались, но и указывать достигнутые результаты.

Хотя профессии разнятся, существуют общие советы по составлению резюме, которые работают для всех специалистов в России.

Виды резюме

Работники подбора персонала сталкиваются с тремя разновидностями резюме:

В России наиболее распространено хронологическое резюме. В нем основной акцент делается на карьерном пути в обратном хронологическом порядке. Это формат, используемый людьми, у которых опыт работы не имел длительных перерывов, они не меняли сферу деятельности и прошли путь роста внутри одной компании или области.

Это традиционное описание карьеры, которое начинается с указания личных данных, желаемой должности и заработной платы, опыта работы, образования и других дополнительных сведений. Именно такой образец резюме рекрутеры чаще всего получают от соискателей.

Однако минус такого описания опыта работы заключается в том, что работодатель сразу видит большие перерывы в деятельности, если они были.

Функциональная анкета фокусируется на основных навыках и достоинствах. Опыт работы не подробно описывается. В России такой шаблон не очень популярен. Его используют соискатели, у которых были длительные перерывы в карьере. Он позволяет нивелировать эти перерывы.

Из такой анкеты рекрутер сразу понимает, на что способен кандидат. Единственная сложность возникнет при оценке продолжительности карьеры.

В смешанном, или гибридном, варианте объединены оба типа анкеты. Основной акцент делается на навыках соискателя и указывается его карьерный рост.

Правила оформления резюме

Как правильно составить резюме? Существует несколько методов:

Можно разместить анкету на специализированном сайте по поиску работы, где ее смогут найти потенциальные работодатели.

Рекомендуется описывать свой опыт работы простыми фразами, без использования сложных терминов и выражений. Предложения должны быть краткими и не содержать деепричастных оборотов.

При поиске новой работы следует обратить внимание на мелочи. Желательно, чтобы ваш почтовый ящик был назван вашим именем, фамилией или имел нейтральное название. Не рекомендуется использовать игровые ники, смешные слова или дату рождения.

Анастасия претендует на вакансию финансового аналитика. В своем резюме она указала наличие двух высших образований и обширный опыт работы. Однако, рекрутера отпугнул email-адрес, с которого было отправлено письмо: superananassska@.

Менеджер пришел к выводу, что человек, который не обращает внимания на неуместность такого легкомысленного адреса при поиске работы, проявляет невнимательность к деталям и неспособность здраво оценить ситуацию, хотя для занимаемой должности это требуется. Да, возможно, Анастасия на самом деле является прекрасным специалистом, достигшим многого. Однако адрес, который остался со студенческих времен, сыграл злую шутку.

Также не следует отправлять письмо через чужой почтовый ящик, чтобы ФИО не отличались от имени соискателя. Использование рабочего ящика является абсолютно недопустимым.

Электронная почта, указанная в анкете, должна совпадать с адресом, с которого вы отправляете письмо. Это облегчит задачу рекрутеру в поиске вашего отклика.

Содержание резюме

Необходимо начать анкету с актуальной контактной информации. Рекомендуется указать один контактный телефон и одну электронную почту, чтобы упростить задачу рекрутеру. Также можно указать предпочтительный мессенджер для связи – в наше время многие рекрутеры предпочитают использовать именно его.

Важно правильно разместить хорошую фотографию в верхнем углу анкеты. Это значительно увеличит шансы на получение приглашения на собеседование. Во-первых, фотография позволяет продемонстрировать себя с лучшей стороны, а во-вторых, рекрутеру важно иметь представление о человеке, чье резюме он изучает.

Важно придерживаться разумных пределов. Не стоит выбирать для вашего резюме самое загадочное фото, такое как портрет в темных очках и шляпе или фото в купальнике (если только вы не ищете работу инструктора по плаванию). Обратите внимание на выражение лица. Если оно хмурое, надменное или нарочито интригующее, замените его на спокойное, открытое и доброжелательное.

Лучше всего сделать фото на белом или сером фоне. Идеальным выбором будет портрет на рабочем месте. Когда выбираете фото, стоит предпочесть одежду без вызывающих деталей. Фотографии, сделанные во время отдыха или в домашней обстановке, не внушают доверия работодателю.

Не все соискатели указывают свою желаемую заработную плату. Однако это может быть недостатком для работодателя, поскольку он не сможет сразу оценить, как соискатель оценивает свои навыки и опыт. Опытные рекрутеры рекомендуют указывать сумму, которая на 15-20% выше текущей заработной платы соискателя или той, на которую он рассчитывает. Это позволит соискателю иметь преимущество при торговле и защитить свои интересы.

Также стоит узнать среднюю заработную плату в данной отрасли. Если указать слишком высокую сумму, например на 40%, то работодатель, скорее всего, не откликнется на заявку. Однако это правило не применимо к высшему руководству, так как их заработная плата определяется по другим критериям. В этом случае указание конкретной суммы может помешать получить выгодное предложение.

Делитесь достижениями

При устройстве на работу крайне важным фактором является опыт и достижения. Рекрутеры рекомендуют следующее:

Необходимо избегать утверждений о чужих победах. Кроме того, помимо неэтичности таких утверждений, их невозможно будет доказать, если такая необходимость возникнет.

Оцифруйте результаты

Успехи – это величина, которую можно измерить. Они выражаются в показателях времени, качественных или количественных улучшениях в организации. Они должны соответствовать должности и иметь объективную ценность. Все рекрутеры оценивают достижения соискателей.

Наиболее правильным будет преобразовать успехи в числа и рассказать о ключевых показателях эффективности (KPI). Например, для менеджера по продажам это могут быть общий объем закрытых сделок, средний чек контрактов, количество звонков или коммерческих предложений в день.

Что делать, если в коллективе не было KPI или профессия сложно оценивается по этим критериям? Желательно подробно описать, как человек решал конкретные задачи. Например, для бухгалтера можно указать переход на новую версию бухгалтерского ПО, успешное прохождение проверок с указанием их количества.

Соблюдайте грамотность

Множество анкет содержат неточности, рекомендуется дважды проверить текст:

Основные ошибки в резюме

В поиске работы люди допускают множество ошибок. Некоторые из них мы выделили. Если исправить эти ошибки, то резюме станет более ценным.

Акронимы. Работодателю могут быть незнакомы акронимы, которые вы использовали с предыдущими коллегами. Он может не знать сокращений некоторых слов и высших учебных заведений. Лучше избегать акронимов в документе.

Стандартные выражения. Они встречаются в почти всех анкетах. Для работодателя стандартные выражения – пустота. Попробуйте заменить их, например:

Неясные периоды в карьере. Большие промежутки в трудовом стаже нельзя игнорировать, иначе работодатель сам начнет подозревать что-то негативное. Укажите их причины: декретный отпуск, болезнь или что-то другое.

Таблицы: устаревший метод. Если в компании используются бланки с таблицами для заполнения анкет, это всего лишь предпочтение работодателя. В начале 2000-х годов такой метод был популярен, но сейчас его использование не рекомендуется.

Недлинная история работы. Если у соискателя более 15 лет опыта и более 8 мест работы, нет необходимости указывать первые 3-4 места. Работодателям интересны последние три ступени на карьерной лестнице. Подробно опишите свой опыт работы в последних трех организациях, включая достижения и обязанности.

Сопроводительное письмо к резюме

Увеличение вероятности получения приглашения на собеседование обусловлено грамотным написанием сопроводительного письма. Оно подчеркивает ориентацию соискателя именно на данную вакансию и его заинтересованность в ней.

Зачем писать сопроводительное письмо

В письме сопровождения объясняется, по какой причине соискатель проявляет интерес к организации. В развернутом виде в сопроводительном письме он описывает свой опыт, образование и навыки, которые он может применить на новой должности.

Валентина искала работу в другом городе. Она в течение нескольких месяцев отправляла свое резюме, но не получала ответов. Знакомый рекрутер посоветовал ей рассказать в сопроводительном письме о причинах поиска работы в другом городе.

Валентина перечислила свою ценность для неизвестной организации. Она рассказала, как она собирается решать вопрос с жильем и какой опыт, полученный на предыдущей работе, будет полезен в новом городе. Ее искренний ответ в сопроводительном письме понравился работодателю, и он пригласил ее на собеседование.

Как составить сопроводительное письмо

Добрый день!

Меня зовут [Ваше имя], и я бы хотел выразить свой интерес к вакантному месту, о котором узнал(а) в вашей организации. У меня есть опыт работы в данной области, а также достижения и профессиональные навыки, которые могут быть полезными для вашей компании.

Я очень заинтересован(а) в работе в вашей организации, так как заранее изучил(а) ее историю, позицию на рынке и осведомлен(а) о ее целях и задачах. Я уверен(а), что мои навыки и опыт могут значительно способствовать достижению этих целей.

Я хотел(а) бы отметить, что не использовал(а) стандартные фразы или образцы, так как понимаю, что каждая организация уникальна, и мое письмо должно быть индивидуальным. Я действительно заинтересован(а) в этой вакансии и готов(а) приехать на интервью, чтобы обсудить детали и продемонстрировать свои навыки и качества.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по следующим контактным данным:

Телефон: [Ваш номер телефона]

Электронная почта: [Ваш адрес электронной почты]

Буду рад(а) услышать от вас и надеюсь на возможность присоединиться к вашей команде.

Где разместить резюме

Вы можете распространить ваше готовое резюме на специализированных интернет-площадках, которые занимаются трудоустройством и работают на федеральном или городском уровне. Также можно отправить ваше резюме в телеграм-каналы и другие социальные сети.

Если вы все еще работаете и не хотите, чтобы ваше решение увидело руководство, не рекомендуется публиковать резюме на публичных ресурсах. Вместо этого рекомендуется самостоятельно отправлять резюме потенциальным работодателям.

Информация о ценах, партнерах и тарифах настоящая на момент публикации данной статьи. Все магазины-партнеры Халвы действительны.

Персональные тренировки стоят недешево. Приобретайте абонементы у наших партнеров и получайте возможность рассрочки без процентов на несколько месяцев.