Как узнать и подтвердить стаж для пенсии

За последние несколько десятков лет пенсия столкнулась с различными проблемами: распад СССР привел к сложностям с подтверждением стажа у некоторых людей, была проведена пенсионная реформа, накопительная часть была заморожена, а пенсионный возраст был увеличен. Все эти изменения являются важными.

Очевидно, что в таких ситуациях могут возникать ошибки в расчете пенсионных выплат. Мы расскажем, как узнать свой стаж работы и, при необходимости, подтвердить его.

Не важно, сколько лет осталось до пенсии – лучше заранее узнать свой стаж и, при необходимости, исправить его.

Проблема с пенсионными накоплениями актуальна не только для тех, кто через год или два собирается на пенсию. Если выявить неточность в последний момент, исправить ее будет гораздо сложнее.

Давайте разберемся, как узнать свой страховой стаж для пенсии.

Где содержатся сведения о трудовой деятельности граждан

Информация о трудовом стаже и накоплениях сохраняется в электронной форме на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). Обычно этот счет открывается официальным работодателем в момент трудоустройства гражданина.

Социальный фонд (СФР) использует данные с ИЛС для расчета пенсий. Каждому счету присваивается уникальный страховой номер — СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Хотя все процессы уже давно автоматизированы и не должно быть ошибок, иногда граждане обнаруживают неточности в своих индивидуальных лицевых счетах. Эти ошибки могут возникать из-за сбоев в программе, неправильного учета отдельных лет трудового стажа, включая приравненные периоды, или из-за недобросовестного поведения работодателя, который не уплатил обязательные взносы за сотрудника.

Все эти неприятные недоразумения приводят к тому, что размер пенсии оказывается значительно ниже ожидаемого. Единственный выход – проверять правильность информации на индивидуальном лицевом счете.

Так выглядит первая страница сведений о состоянии индивидуального лицевого счета. Скриншоты автора статьи

Важные периоды для начисления пенсии

До 2002 года для расчета социальной выплаты был определяющим общий трудовой стаж: чем дольше гражданин работал, тем выше была его пенсия. Работники, к которым это относится, указаны в пунктах 3 и 4 статьи 30 Федерального закона №173.

Существуют исключения, при которых определенные условия увеличивают стаж:

С 1 января 2002 года вступили в силу нововведения реформы: основой стала страховая история и сумма страховых взносов, уплачиваемых работодателем в Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд).

Для сравнения обоих видов стажа за каждый год работы начисляются баллы (ИПК). При этом количество отработанных лет переводится в денежную сумму страховых взносов. Взносы, уплачиваемые работодателем, зачисляются на лицевой счет и преобразуются в баллы. Курс балла меняется каждый год, и в 2024 году он составляет 133,05 рубля.

Социально значимые периоды должны быть включены в страховой стаж согласно статье 12 ФЗ №400.

Особый стаж доступен некоторым категориям работников, позволяющий уйти на пенсию раньше других. Вначале он назывался “специальный трудовой стаж”, а после реформы стал “специальным страховым”.

Этот стаж связан с работой во вредных или опасных условиях, например, в пожарной службе, в лесозаготовке, в педагогической деятельности и т. д. Подробные условия назначения досрочной страховой пенсии можно найти в статьях 30 и 31 ФЗ №400.

Если вы планируете выйти на пенсию, рекомендуем оформить карту “Халва” на платежной системе “Мир”. Банк начисляет кешбэк за оплату покупок, включая оплату ЖКУ.

Что может пойти не так с данными для начисления будущей пенсии

Как вы уже поняли, осматривая все эти данные о страховках и стаже работы с множеством исключений, вероятность ошибки присутствует.

В прошлом 2019 году возникали сбои в программе, которая в то время принадлежала Пенсионному фонду. У некоторых застрахованных пропадал небольшой отрезок жизни, точнее, стаж работы за 2017-2018 годы.

Кстати, в начале 2023 года, когда Пенсионный и Социальный фонды были объединены, предупреждались о возможных проблемах и сбоях в программном обеспечении. Оба периода необходимо обязательно проверить.

Нервы будущих пенсионеров могут испортить и ошибки работодателя: например, если компания предоставляла неверную информацию о сотруднике или перечисляла только часть страховых взносов за работника.

Периоды, когда система была наиболее уязвимой, были до внедрения реформы в 2002 году и с 2002 по 2005 годы. В это время отделения Пенсионного фонда собирали данные о трудовом стаже застрахованных лиц на конец 2001 года. Однако ПФР столкнулся с проблемой: не все работодатели передали необходимую информацию. Таким образом, в индивидуальном лицевом счете может отсутствовать информация о данном периоде.

Это еще не все проблемы, с которыми сталкиваются будущие пенсионеры. Ошибки могут возникнуть и в трудовой книжке, например, если неаккуратный сотрудник отдела кадров неправильно записал должность или дату увольнения. Это может привести к дальнейшим неточностям.

Однако нет необходимости беспокоиться: практически все можно оспорить и запросить внесение изменений. Сначала следует проверить точность имеющихся данных. Они находятся в индивидуальном лицевом счете.

Сейчас мы объясним, как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги, а также как посмотреть его в Системе Формирования Резерва (бывшем Пенсионном фонде) и другими доступными способами.

Существует несколько вариантов получения выписки на руки. Важно отметить, что информация о состоянии счета является конфиденциальной. Такие данные могут быть запрошены только уполномоченным лицом или законным представителем, а не застрахованным лицом.

Первый метод состоит в предъявлении доверенности, второй – в выступлении в качестве попечителя или опекуна для гражданина, частично или полностью недееспособного.

Обратиться лично в отделение СФР или МФЦ

Вы можете обратиться в любое удобное отделение Социального фонда Российской Федерации или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, независимо от вашего места прописки.

При посещении необходимо иметь при себе паспорт. Форму для заполнения запроса выдают на месте, но вы также можете скачать и распечатать ее заранее. В запросе нужно указать ваш страховой номер (СНИЛС). Если вы заполняете форму дома, необязательно иметь при себе СНИЛС.

Раздел “Сведения о представителе зарегистрированного лица” нужно заполнять только в случае, если вы обращаетесь за выпиской от имени другого человека. Если вы являетесь представителем, вам необходимо иметь при себе доверенность от застрахованного лица, ваш паспорт (оригинал) и копию паспорта застрахованного лица. Копия паспорта застрахованного лица не требуется, если доверенность была заверена нотариусом.

Вы можете выбрать ближайшее удобное отделение Социального фонда на сайте СФР в сервисе “Найти клиентскую службу”.

Вы получите выписку в течение 10 дней после того, как СФР получит запрос от застрахованного.

Для выбора нужного региона РФ, пожалуйста, воспользуйтесь колонкой справа, а затем выберите удобное отделение СФР.

Отправить запрос Почтой России

Рекомендуется отправить заказное письмо, чтобы получить чек с датой отправки. Таким образом, можно отследить путь конверта до адресата и убедиться в его получении. Для отслеживания посылки можно воспользоваться сервисом “Поиск отправлений по трек-номеру” у Почты России.

Запрос на отправку можно сделать в любом отделении Службы Федеральной Регистрации, но рекомендуется выбрать ближайшее для более быстрого получения ответа.

Перед отправкой необходимо найти адрес подходящего отделения Службы Федеральной Регистрации в разделе “Адреса клиентских служб”.

В конверт необходимо положить заполненный бланк запроса (ссылка на него выше) и копию паспорта. Оба документа должны быть нотариально заверены.

Вы можете узнать информацию о своем трудовом стаже через Госуслуги. Для этого вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. Когда вы нажмете кнопку “Получить выписку”, система автоматически сформирует запрос.

На ваш личный кабинет на Госуслугах будет отправлена сформированная выписка в формате pdf, рядом с ней будет находиться кнопка для скачивания документа. Обратите внимание на ответ от портала, в котором будет указана ссылка для подачи заявления на корректировку данных, если в ИЛС обнаружены ошибки или неточности.

Вверху находится окно для заказа выписки, внизу — ответ от портала госуслуг

Посмотреть свой стаж в Пенсионном фонде (нынешний СФР) через интернет

Для мгновенного получения документа вы можете воспользоваться сайтом СФР. Для этого просто перейдите в раздел “Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета” (указано стрелкой №1 на скриншоте). В этом же разделе вы также можете получить выписку из электронной трудовой книжки (указано стрелкой №2 на скриншоте). Подчеркну, что оба документа формируются автоматически после нажатия кнопки “Запросить”.

Если вам требуется узнать размер накопленных пенсионных баллов и стаж, перейдите в раздел о сформированных пенсионных правах (указано стрелкой №3 на скриншоте).

Все необходимые разделы находятся один под другим.

Как подтвердить стаж

Теперь, когда у вас есть выписка на руках, необходимо проверить всю информацию. Сравните данные из выписки с информацией в вашей трудовой книжке – будь то бумажная или электронная версия. С начала 2020 года электронные версии трудовых книжек стали широко распространены.

Убедитесь, что периоды работы и места совпадают. Проверьте даты приема на работу и увольнения, а также убедитесь, что в выписку включены другие периоды, которые засчитываются в страховой стаж. Важно также проверить, нет ли ошибок в данных о заработной плате.

Если вы обнаружите какую-либо неточность, подайте заявление в Социальный фонд России о корректировке информации вместе с соответствующими документами. Это можно сделать онлайн, лично в офисе фонда или отправив письмо почтой.

Вот стандартный список документов, которые могут служить подтверждением вашего стажа:

Если абсолютно не удается найти «концы», можно пригласить свидетелей, которые подтвердят факт работы. В Правилах учета и подтверждения страхового стажа для определения страховых пенсий указан полный перечень документов для различных случаев, включая подтверждение других периодов: уход за ребенком, предпринимательская деятельность, военная служба и другие.

Защитить свою правоту и подтвердить стаж часто удается работникам, которых недобросовестный работодатель умышленно не регистрировал. Но мы надеемся, что вам не довелось столкнуться с этой явной несправедливостью.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи. Действующие магазины-партнеры Халвы

Индивидуальные тренировки — удовольствие не из дешевых. Приобретайте абонемент у наших партнеров и получайте безпроцентную рассрочку на несколько месяцев