Браки заключаются на серверах. ЗАГСы перейдут в цифровой формат

Согласно заявлению министра юстиции РФ Константина Чуйченко на Х Петербургском международном юридическом форуме, с июня 2023 года планируется внедрение электронного документооборота в ЗАГСах по всей стране. В результате будет применена реестровая модель, что позволит гражданам избежать необходимости получать бумажные свидетельства о браке, рождении и смерти – все эти документы будут доступны в электронном формате.

Кроме того, каждый государственный орган сможет самостоятельно запросить и получить необходимую выписку. Это означает, что при проверке заявлений граждан или предоставлении государственных услуг людям не придется собирать огромное количество справок и копировать документы для предъявления их по требованию.

Предполагается, что необходимую выписку можно будет заказать через портал госуслуг. Цифровой документ будет загружен в личный кабинет на портале в установленные сроки.

Однако заявители всё равно смогут получить бумажную версию любого документа, если лично посетят ЗАГС.

Стоит отметить, что с 1 января 2022 года в области регистрации актов гражданского состояния действует принцип экстерриториальности. То есть, получить нужные сведения, а также зарегистрировать брак или рождение ребенка можно в любом ЗАГСе России, независимо от места регистрации и проживания.

С цифровой трансформацией услуг по регистрации актов гражданского состояния (включая отказ от бумажных свидетельств и справок) Минцифры России работает совместно с Минздравом, Минюстом и ФНС с 2019 года.

В результате, в частности, для оформления первых документов для ребенка и выплат для родителей был разработан уникальный сервис «Рождение ребенка».

«Главное преимущество данной услуги заключается в том, что больше не требуется получать свидетельство о рождении ребенка на бумажном носителе. Факт рождения будет зарегистрирован в ЗАГСе на основании заявления и медицинского документа, которые будут предоставлены в электронном виде через “Госуслуги”», — сообщили в пресс-службе Минцифры.

Например, при заполнении заявления мать может выбрать имя для ребенка, а отец сможет удаленно согласиться с этим или предложить другое. Таким образом, создается открытый диалог между родителями и невидимое взаимодействие с государством.

«Этой услугой пользуются те, кто не боится полностью довериться электронному процессу, поэтому и имена зарегистрированных детей тоже необычные: Марк и Мия», — сообщили в ведомстве.

В 2023 году на портале «Госуслуги» планируется реализовать новую услугу – регистрацию смерти без необходимости посещения органов ЗАГС.

Суть нововведения заключается в том, что граждане смогут зарегистрировать факт смерти человека, предоставив заявление и медицинский документ в электронном виде через портал «Госуслуги». В таком случае, получение свидетельства о смерти уже не потребуется, так как информация о смерти будет прямоуказана в ЗАГСе.

Следует отметить, что современные технологии позволяют избежать необходимости хранить большое количество бумажных документов. Все нужные сведения государственные органы могут получить по запросу в рамках межведомственного взаимодействия.

Процесс цифровизации документооборота в России продолжается. В начале 2022 года Министерство юстиции в сотрудничестве с Федеральной налоговой службой успешно завершило перевод данных ЗАГС в электронный формат. Это позволило создать Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния, в который уже внесены более 524 миллионов записей. Всего в базу данных будет включено более 30 видов сведений о гражданах из различных ведомств.