Кассовый чек по закону в 2026 году: что нужно проверить предпринимателю

Налоговые органы Оренбургской области напоминают о ключевых требованиях к реквизитам кассового чека, перечень которых установлен статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Отдельные реквизиты, такие как, например, наименование документа, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа и т.п., формируются автоматически контрольно-кассовой техникой (ККТ) и не зависят от действий пользователя ККТ. Часть реквизитов (наименование, ИНН пользователя, адрес и место установки ККТ, регистрационный номер) формируется в ходе регистрации/ перерегистрации контрольно-кассовой техники. В то же время наличие и корректность определенных реквизитов (наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, ставка НДС, должность и фамилия кассира, форма расчета) зависит от действий пользователя ККТ.

Необходимо отметить, что именно в последней группе реквизитов чаще всего выявляются нарушения при проведении профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий: не указываются фамилия кассира, наименование товара, ставка НДС (в случае применения), неверно указывается форма расчета. Такие ошибки являются нарушением порядка применения контрольно-кассовой техники и могут повлечь применение мер административной ответственности.

В связи с последними изменениями в налоговом законодательстве с 1 января 2026 года многие предприниматели переходят с патентной на упрощенную систему налогообложения, у отдельных налогоплательщиков возникает обязанность по исчислению НДС. В случае если такие изменения имеют место быть в деятельности налогоплательщика, ему также следует перенастроить свою контрольно-кассовую технику. При этом в случае изменения системы налогообложения или ставки НДС подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговый орган не нужно.

Если пользователь самостоятельно выявил ошибки в реквизитах кассового чека, ему необходимо сформировать кассовые чеки коррекции на обратную операцию с неверными реквизитами, а затем кассовые чеки коррекции с верными реквизитами. В случае соблюдения условий, предусмотренных примечанием к статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, пользователь ККТ может быть освобожден от административной ответственности.